viernes, 31 de mayo de 2013

Lista de Precios Personalizada


Este proceso es utilizado por las empresas que no utilizan listas de precios únicas, sino que utilizan la modalidad de aplicar listas distintas a cada cliente.


1) Para crear la lista de precios debe ir por Tablas /Tablas configuración / Tablas comerciales / lista precios

2) En la fila que le antecede un asterisco y está vacía allí deberá cargar los campos de la nueva lista
Permite crear la lista de precios para luego ser vinculada con cada cliente
2.1) Código: es el ítem que identifica a las listas de un cliente, por lo tanto, es razonable ingresar el código del mismo ó parte de la descripción de la razón social. (Nombre de la nueva lista)
2.2) Seleccione No Regraba.
3) Vaya por Ventas/Listas de Precios/ Copiar lista de precios/

4) Seleccione la lista de precios a Copiar, para que el sistema tome la lista de precios como lista de origen y en el campo Lista de Precios Destino seleccione la lista que creó, luego flecha hacia abajo y Grabar.

De esta manera tendrá la misma información que en la lista de la cual se hizo la copia evitando copiarse todos los artículos nuevamente en la lista.

5) Luego vaya por Variación de Precios por Lista, seleccione la lista creada y modifique los precios.


6) Vaya por Tablas/ Clientes, Proveedores, Artículos, etc


7) En este proceso se vincula la lista de precios con cada cliente
7.1) Seleccione el cliente para el que se confeccionó la lista de precios
7.2) Click en el proceso de datos, a la izquierda de la pantalla
7.3) Busque con la tecla Tab la columna Lista de Precios en el cliente seleccionado
7.4) Click en el botón de esa columna,  para desplegar el contenido de la lista
7.5) Seleccione la lista correspondiente y muévase a otro renglón para que el sistema grabe la modificación



8) Ir por Ventas/ Facturación / facturas

En este proceso se podrán utilizar las ventajas de operar con listas personalizadas.

8.1) Ingrese todos los datos del encabezado verificando que el sistema muestre la lista de precios asociada al cliente elegido
8.2) En caso de no haber realizado en forma completa el proceso 2, cambie la lista para este comprobante.

8.3) Haga clic en el botón de Lista de precios, en la parte superior de la pantalla ( color azul)



8.4) El sistema abre una ventana superpuesta sólo con los artículos y los precios, antes de ser facturados a ese cliente. Recuerde que siempre va a mostrar los productos facturados que sean de esa lista de precios.

8.5) Haga doble clic en el código que desea facturar, el sistema lo traslada como detalle  de facturación.

Repita esta operación tantas veces como productos tenga que facturar y luego cierre la pantalla.

8.6) Ingrese las cantidades.

8.7) Haga clic en el botón grabar en la parte superior de la pantalla (color azul)
Si los precios fueron modificados




Lista de Precios- Variación de Precios por Articulos


INCREMENTO DEL PORCENTAJE DE UTILIDAD

Se trabajan  con dos listas de precios
Trabajo con dos artículos
Asocio cada articulo con distintas Listas de Precios

 Se informa en la Lista Nueva Wicaa un incremento del 5%


Click en Calcular


Cambia los valores:
-El costo sigue siendo $ 200
- La utilidad se incrementa en $ 30 * 0.05% : $ 31,50
-El precio sin Iva pasa a ser de  $ 260,- a $ 265 ( 200 x 31.5%)

Al  facturar trae el nuevo importe a facturar $ 263.-


















Lista de Precios- como crear una nueva Lista de Precios


Por tablas --> tablas de configuración --> Tablas Comerciales --> Lista de Precio

Y nos paramos en la primera columna (código) al lado del asterisco.

Completamos los campos correspondientes y donde dice Regraba N/S:
Regraba: Cuando factures te va a tomar el ultimo precio que facturaste.
No regraba: Te toma siempre el mismo precio que le asignes a la Lista de Precios.

 Volvemos a la pantalla principal: Ventas --> Lista de Precios
Seleccionamos mostrar

En el punto 1 VARIACION DE PRECIOS POR ARTICULO aparecen los artículos
En el punto 2 Listas de precio aparecen todas las listas que están asignadas a ese artículo, vasta como ir a lo último del punto 2 como para agregarle nuestra lista de precios a ese artículo











Una vez que le asignamos nuestra lista a todos los artículos necesarios vamos a variación de precios por lista y modificamos los precios como corresponde













Lista de Precios- Desafectar artículos de una Lista de Precios


Ingresar a Ventas / Lista de Precios / Variación de Precios por Artículo
Clic en Mostrar  Seleccione el artículo correspondiente,
 Seleccione la lista de precios de la cual quiere desasociar el artículo, luego toque el botón Delete o Suprimir del teclado


Notará que la lista de precios en la que estaba asociado no aparece. Grábelo

Luego vaya por variación de precios por lista, notará que no aparece más en la lista de precios.













Lista de Precios- Aumento porcentual por Lista de Precios


Ingresar por Ventas/Lista de Precios
Por  Tablas-Tablas Configuración- Tablas Comerciales- Lista de Precios- Ingresar una nueva

Por el Proceso de Lista de Precios
Ej: el  art. 2001 tiene en la Lista Mayorista  un precio final de $ 500.-


Por el Proceso  Copiar Lista de Precios
Seleccionar la Lista de Origen: Ej  Mayorista,
El sistema pregunta si se reemplaza la Lista Existente: por SI permite ingresar el Porcentaje de
Incremento, por Ej 10%
Por SI permite ingresar el Porcentaje de Incremento, por Ej 10%

Grabar
El sistema informa: que solo cambia el Precio de Ventas: Por SI , genera nueva Lista

Al consultar por el proceso de Variación de Precios por Artículo, muestra nueva Lista NUEVA06-1


Nuevo Precio $ 454.54 + IVA
Por el Proceso de Facturación , seleccionar  la nueva Lista : NUEVA 06-1,

 Ingresando el articulo Muestra el nuevo precio: $ 454,54 + iva














Lista de Precios -Aumento Porcentual con selección de Articulos

Para poder efectuar el aumento del %5 de algunos artículos, tendría que posicionarse en la columna por la cual quiere filtrar, pintarla y ordenarlo de la AZ o de ZA.
Una vez que lo tiene filtrado Seleccionamos los artículos que queremos modificar.

Donde está el recuadro rojo le ingresamos el porcentaje que queremos incrementar y seleccionamos, calcular. Chequeamos que nos modifique el importe correctamente y luego seleccionamos Grabar

jueves, 30 de mayo de 2013

Facturacion : corrección error : "La cantidad solicitada excede lo disponible"


Error de asignación de cantidades: La cantidad solicitada excede los despachos disponibles

Este error se produce cuando al hacer una factura con un remito, en donde se modifica la cantidad de los artículos traídos por el remito.
1)      Ingrese en Ventas/Facturación/ Remitos.  Se cargan los datos correspondientes al remito.
Ingrese en Facturas, seleccione el cliente, clic en Remitos. Se selecciona el remito

 Si por error ó en forma intencional se modifica la cantidad en los artículos, se producirá en siguiente error.




P     Para solucionar este error, haga clic en Aceptar, automáticamente volverá a mostrar la cantidad  del artículo que trajo del remito
1        Por último clic en grabar. 
En el caso que se quiera facturar un remito por una cantidad menor, el sistema lo permitirá, preguntará si el comprobante está completo, en el caso de poner que No, quedará la cantidad restante disponible para ser facturada
1)      En la imagen anterior se selecciona un remito para hacer una factura, en la siguiente imágen se visualiza la cantidad correspondiente al artículo: 10.


1)      A continuación se modifica la cantidad (10) por 3.


Clic en Grabar, sale un cartel “Completó el comprobante anterior”, clic en No ya que quedan artículos pendientes a facturar. Por último se graba


Por ultimo Grabar el comprobante



































































lunes, 6 de mayo de 2013

Emision de comprobantes de Ventas en distintas Monedas

EJEMPLO 1:
Crear en la tabla de Lista de Precios:

Una Lista Precios en U$S

Una lista de Precios en $ con moneda U$S

Dar de alta en la Tabla de Artículos la descripción correspondiente al articulo a facturar

 Asociar el artículo en el proceso de Lista de Precios (en Ventas, en la ventana principal del sistema) con los distintos tipos de Lista de Precios y sus monedas y valores. Grabar


En la Tabla de Clientes parametrizar la forma de facturación para clientes argentinos



EJEMPLO 2:
Lista de Precios: $- U$S
Moneda de Facturación: $
Moneda de Cuenta Corriente: $
Moneda de Impresión: $
Facturación Cliente Argentino
El sistema trae el importe del artículo, solo se deben ingresar la cantidad de horas
Y la cotización de U$S
El saldo movimiento queda reflejado en el resumen de cuenta



Cliente del exterior




EJEMPLO 3:
Lista de Precios: U$S
Moneda de Facturación: U$S
Moneda de Cuenta Corriente: $
Moneda de Impresión: U$S
Al facturar :




EJEMPLO4:
Lista de Precios: U$S
Moneda U$S
Moneda de Cta Cte : $
Moneda Impresión U$S
Cotización: $ XXX
Total Cta Cte en $


Opción: llevar Cta Cte en U$S

Al Facturar, ingresar la cotización correspondiente
Los Saldos en la contabilidad serán siempre en pesos:







El saldo del reporte será en U$S